多媒體會議系統(tǒng)一般由顯示（LED小間距顯示屏、液晶拼接屏、投影）系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、會議發(fā)言系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、燈光效果系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、簡捷地實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。 


多媒體會議系統(tǒng)組成
　　多媒體會議系統(tǒng)可以由中央控制系統(tǒng)、多媒體顯示系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng),操作維護系統(tǒng)組成。 
各系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能：
1．中央控制系統(tǒng)
　　中央控制設(shè)備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。其功能如下。
（1）對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
（2）對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
（3）對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權(quán)運行，限制與會人數(shù)等。
（4）提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
（5）各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。 

2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)

　　與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機和內(nèi)部通信電話。
　　發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。


視像跟蹤子系統(tǒng)
　　智能、實用、人性化、先進的麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；
B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動預(yù)置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤最后發(fā)言者，當關(guān)閉此麥克風(fēng)時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關(guān)閉全部麥克風(fēng)時，攝像機可攝影任一預(yù)設(shè)目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；
C.當任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調(diào)整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）； 

7.操作維護系統(tǒng)
　　操作維護子系統(tǒng)提供多種用戶操作的界面。（標準PC、LCD觸摸屏、手控面板和墻裝面板）：同時可以使用多種操作平臺,個性化控制界面設(shè)計使你操作方便，得心應(yīng)手。同時面向全部會議設(shè)備總攬全局，一目了然。

8、會議系統(tǒng)輔助設(shè)備

還有一些輔助設(shè)備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。 　　

（1）電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。